Автоматизация раздельного учета гособоронзаказа на базе БИТ.ГОЗ

Описание проекта

Ситуация

Предприятие только начало работать с государственным оборонным заказом (ГОЗ). В компании не было планово-экономического отдела (ПЭО), специалисты которого обычно отвечают за ведение раздельного учета, подготовку и сдачу отчетности. После заключения нескольких контрактов и их выполнения, наступила стадия сдачи отчетности, в ходе которой были допущены ошибки.

Проблема

Принципы раздельного учета не были отражены в учетной политике предприятия. Отчетность не была принята военным представителем, компании грозили штрафные санкции и потеря прибыли от выполнения контракта. Руководство компании обратилась за помощью в адаптации учетной политики по раздельному учету ГОЗ, автоматизации ведения раздельного учета и формирования отчетных документов к специалистам Первого Бита. Оптимальным решением стало внедрение специальной системы для учета гособоронзаказа в 1С – БИТ.ГОЗ.

Решение

Первым этапом реализации проекта стало проведение аудита текущего состояния учета, на основе которого были сформированы рекомендации по изменению учетной политики предприятия и процесса ведения раздельного учета в системе заказчика 1С:Бухгалтерия ПРОФ. После внесения изменений был проведен процесс настройки интеграций между учетной системой и продуктом БИТ.ГОЗ, который импортирует данные из 1С:Бухгалтерия и на их основе автоматически формирует отчет об исполнении контракта (ОИСГОЗ), фомы РКМ и кассовые планы. Ввод в промышленную эксплуатацию и сдача работ проходили удаленно. Работы по внедрению программного продукта выполняла проектная команда офиса-разработчика решения Санкт-Петербург Ломоносовская. Ошибки устранялись при тестировании формирования отчетных документов. Проведено обучение сотрудников принципам ведения раздельного учета, в том числе, в 1С.

Выгода

Принципы раздельного учета отражены в учетной системе 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Клиент остается на сопровождении по продукту БИТ.ГОЗ, а также продолжает получать консультационные услуги методологов, чтобы всегда в срок и без ошибок самостоятельно сдавать отчетность в системе.

«Мы ознакомились с системой и поняли, что это именно то, что нам нужно. Мы рекомендуем компанию Первый Бит как надежного партнера в проектах автоматизации работы с государственными оборонными заказами и учетными системами предприятия.»

Руководитель компании Нылга-Пром, ООО

Задачи проекта

Аудит текущего состояния учета, чтобы сформировать рекомендации и требования к раздельному учету для целей ГОЗ.

Изменение учетной политики, чтобы соответствовать требованиям законодательства.

Отражение принципов раздельного учета в 1С:Бухгалтерия ПРОФ, чтобы сохранить привычную для клиента систему учета первичных данных.

Создание инструмента для автоматического формирования ключевых отчетов и форм без ошибок и с выгодой для бизнеса.

Результаты работы над проектом

Сформированы рекомендации и требования к ведению раздельного учета, представлены заказчику в виде отчета по аудиту.
Внесены изменения в учетную политику, на основе рекомендаций экспертов Первого Бита.
Принципы ведения раздельного учета отражены в 1С:Бухгалтерия ПРОФ.
Автоматизирован процесс подготовки расчетно-калькуляционных материалов (РКМ) для определения и обоснования цены на продукцию по государственному оборонному заказу и процесс подготовки отчета об исполнении ГОЗ. При этом трудоемкость подготовки материалов уменьшилась в 5-6 раз. Облегчен процесс подготовки произвольной отчетности (бухгалтерских справок, выписок и пр.) в области ГОЗ, запрашиваемой контролирующими органами.

Решения, которые мы внедрили клиенту