Описание проекта
Раньше весь управленческий учет образовательного агентства «IQ Consultancy» велся в Excel вручную. Необходимо было организовать информационную систему управленческого учета, в которой можно было бы реализовать уникальный бюджетный процесс, учитывающий особенности деятельности в сфере организации образования за рубежом.
За помощью представители агентства обратились в компанию «Первый Бит». Оптимальным вариантом стало внедрение БИТ.ФИНАНС – решения, разработанного Первым Битом для автоматизации управленческого учета.
Первой частью проекта было проведение обследования для:
- формализации бизнес-процессов бюджетного планирования;
- адаптации методологии учета заказчика к возможностям БИТ.ФИНАНС;
- определения функциональных разрывов, требующих дополнительных доработок в рамках проекта.
Вторым этапом было моделирование, проводимое совместной командой исполнителя и заказчика. По сути на этом этапе мы совместили моделирование и обучение. Обучение проводилось в формате тренинга. При этом специалисты Первого Бита разрабатывали архитектуру решения и демонстрировали способ его реализации, а ответственные со стороны агентства «IQ Consultancy» реализовывали это решение в системе. После чего проводился аудит проделанной заказчиком работы. Третьим этапом была подготовка подробного описания бизнес-процессов, настроенной финансовой модели, особенностей НСИ и описания порядка работы в системе.
Важно отметить, что весь проект был реализован в режиме удаленного взаимодействия.
По результатам внедрения компания «IQ Consultancy» получила автоматизированную систему управленческого учета, не требующую большого количества ручного труда и имеющую существенно больше возможностей для построения управленческой отчетности и анализа результатов деятельности компании.
В планах у руководства агентства дальнейшее развитие системы, в частности автоматизация казначейства.